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Beratungsleistungen

Enterprise Content Management

Beratungsleistungen

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM)/Dokumentenmanagement umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Ablage, Archivierung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.

Moderne Lösungen unterstützen dabei die Anwender durch einen hohen Automationsgrad mit einer aufwandsarmen Steuerung und Dokumentation aller dokumentenbasierten Prozesse über den gesamten Dokumentenlebenszyklus – vom Import oder der Erstellung bis zur Dokumentenzerstörung.

Durch Suche, Workflows und Collaboration-Werkzeuge wird die Nutzung der Dokumente und damit die Unterstützung des Anwenders in den Vordergrund gestellt. Gleichzeitig werden die Erhöhung der Informationsqualität und die Einhaltung von Nachweispflichten gefördert.

Eine Kernkompetenz von BARC liegt in der Unterstützung von Unternehmen in sämtlichen Fragen zur Konzeption und Auswahl von Lösungen für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management.
 

„Wir sind mit der Zusammenarbeit mit dem BARC-Team, Frau Kraus und Herr Dr. Böhn, sehr zufrieden. Wir schätzten bei der Erstellung des Aktenplans die schnelle und effiziente Vorgehensweise und konnten inhaltlich und organisatorisch von dem Erfahrungsschatz profitieren. Unser Projektteam wurde von BARC effizient und strukturiert unterstützt. Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit mit ihnen in den weiteren Projektphasen bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.“


Projektteam des Landeskirchenrats der Evangelischen Kirche der Pfalz

 

Auch Herr Valenti, CFO bei Biomed, bewertet die Zusammenarbeit sehr positiv:

„Herr Böhn und Frau Kraus, sowie punktuell beigezogene Fachspezialisten von BARC, haben uns während des gesamten Prozesses sehr kompetent und partnerschaftlich begleitet. Sie haben die vielen Informationen und komplexen Gesamtzusammenhänge professionell aufbereitet und übersichtlich dargestellt. Dies mündete in konkreten Handlungsempfehlungen welche wichtige Entscheidungsgrundlagen für die weitere Evaluation  darstellen“
 

Die Erfassung, Archivierung, Suche, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten ebenso wie die Bereiche E-Mail-Management, Output Management und Wissensmanagement stellen Unternehmen vor viele organisatorische und technische Herausforderungen.

Die neutrale, unabhängige Beratung durch BARC-Experten sichert in allen Analyse- und Auswahlprozessen Geschwindigkeit und Effizienz. Investitionsentscheidungen können mit einem höchstmöglichen Maß an Sicherheit getroffen werden.  Ebenso werden Strategie, Organisation oder Prozessgestaltung unterstützt.

Das sagen unsere Kunden über uns:

Beratungsleistungen

  •     Strategiedefinition
  •     Analyse der Anforderungen an eine DMS-/ECM-Lösung
  •     Analyse von Dokumentenstrukturen und den dazugehörigen Prozessen
  •     Strukturierte Begleitung der Produktauswahl
  •     Qualitätssicherung
  •     Betreuung der Implementierung
  •     Beurteilung bereits vorhandener Lösungen
  •     Prozess- und Organisationsberatung
     

ECM bzw. Dokumentenmanagement umfasst eine hohe Anzahl an Einsatzmöglichkeiten, bei denen technische, funktionale aber auch organisatorische und strategische Faktoren von hoher Bedeutung sind. Die klare Definition der Anforderungen muss den unternehmensindividuellen Wünschen und Rahmenbedingungen entsprechen, damit die Systeme ihr volles Potenzial erfüllen können.
 

„Die Zusammenarbeit mit BARC, insbesondere mit Dr. Böhn und Frau Kraus ermöglichte uns, ein zukunftssicheres und auf unsere Stiftung und unsere Aufgaben abgestimmtes System auszuwählen und in das Tagesgeschäft einzubinden. Während der immer offenen und konstruktiven Unterstützungsphase wurden auch wichtige organisatorische Themen beleuchtet und umgesetzt. Das Projekt, angefangen beim Auswahlverfahren bis hin zur Implementierung konnte in knappen 26 Monaten realisiert werden. Wir konnten auch über das System für Dokumentenmanagement hinaus wichtige Erkenntnisse aus der Begleitung von Dr. Böhn und Frau Kraus gewinnen und werden bei den weiteren Projektphasen sehr gerne auf deren bewährte Mithilfe zurückgreifen.“

Alexander Wittmann, Projektleiter bei der ESPS
 

Fehler in Auswahl und Einsatz können zu höheren Kosten, geringerem Nutzen und einer Ablehnung durch die Mitarbeiter führen. Der Markt für ECM-Systeme ist in vielen Bereichen intransparent, gerade auf den zweiten Blick können erhebliche Unterschiede in der Leistungsfähigkeit oder in dem für das Projekt notwendigen Aufwand auftreten.

Durch die langjährigen Untersuchungen der führenden Systeme im BARC-Software-Labor im Rahmen der Erstellung von Studien verfügen wir über tiefes Wissen zu den einzelnen Systemen.

Aufgrund unserer Projekterfahrung kennen wir die typischen Herausforderungen bei Auswahl und Einsatz des passenden Systems und können uns zudem flexibel und schnell auf neue Aufgabenstellungen einstellen. Wir verbinden System- und Projektwissen mit langjähriger Markterfahrung um für Sie die passende Lösung zu erarbeiten.

-> Standardworkshops und individuelle Workshops